SOLVENSY®

Аутсорсингова

компанія

Video preview
Дізнатися більше

КОМУ ЦІКАВО

Бізнесу

Який має декілька напрямків

Власнику

Який має декілька бізнесів

Стекам

Які мають декілька організаційних одиниць

Партнерам

Які мають співвласників, партнерів

Позичальнику

Який хоче взяти кредит на розвиток бізнесу

Інвестору

Який планує вкладати в бізнес

Власникам

Які планують розділення бізнесу

Фандрейзеру

Який шукає інвестиції для розвитку чи старту

НАПРЯМКИ СПІВПРАЦІ

01Впровадження

Впровадження та налаштування управлінського обліку та звітності.

02Ведення

Ведення управлінського обліку на постійній основі з необхідною аналітикою.

03Розрахунки

Розрахунок необхідних показників бізнесу для прийняття управлінських рішень.

04Звітність

Формування управлінських звітів: ексклюзивні та унікальні,а також базові (P&L, Баланс, Cash Flow тощо. Узагальнені та по напрямках чи компаніях.

05Аналіз

Систематичний аналіз діяльності бізнесу та інтерпретація результатів для власників бізнесу.

06Консалтинг

Рекомендації щодо покращення показників компанії на основі результатів діяльності та планових моделей.

07Медіатор

Незалежна експертиза результатів діяльності для декількох власників бізнесу (контроль, розподілення прибутку тощо).

08Персонал

Організація щомісячного супроводу бізнес-експертів з: фінансів, економіки, бюджетування, планування, управлінського обліку, CRM тощо.

09Винагорода

Розробка систем мотивації персоналу з урахуванням індивідуальних факторів та впливу на результат бізнесу.

Що ми робимо

Дані

Організовуємо вашу бізнес інформацію

Гроші

Рахуємо, плануємо, розподіляємо ваші грошові потоки

Прибуток

Пильнуємо ваші прибутки та ті показники, які на них впливають

Рішення

Надаємо готові дашборди для прийняття рішень

Наші задачі

Організувати та налаштувати набір інструментів для автоматизованого збору, обліку, планування та контролю за бізнес інформацією

Допомогти власникам бізнесу системно використовувати отримані дані для прийняття управлінських рішень

Закрити потребу бізнесу в експертах вузької спеціалізації тільки в тому обʼємі, в якому це потрібно, залучаючи високоякісний персонал

ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМ

ДАНІ

Для того щоб дані стали рішеннями, їх недостатньо зібрати разом. Вони ще мають пройти певну трансформацію.

01Джерела даних

Для виявлення інформації потрібні джерела. Це можуть бути CRM системи, банківські виписки, платіжні системи, звіти команди та інше. Їх треба виявити, систематизувати та оновлювати.

02Аналітика

Фінанси, доходи, витрати, виробництво, оприбуткування, реалізація, списання — це просто дані. Потрібно організувати можливість додавання до них потрібної аналітики.

03Налаштування

Бізнес не завжди одноманітний і це потребує деталізації фінансових результатів за напрямами, проєктами, географією тощо. Потрібно налаштувати інструменти для розподілення інформації.

04Звітність

Основний виклик у формуванні управлінської звітності — консолідувати (зібрати в єдину) звітність бізнесів одного чи декількох власників, за умови відсутності готових програмних рішень.

05Рішення

Налаштовані дані з аналітикою потрібно трансформувати у прозорі дашборди та аналітичні панелі, які допомагають ухвалювати рішення.

ТЕРМІНИ ТА ЕТАПИ

Протягом 4-6 місяців залежно від особливостей вашого бізнесу, існування чи доступності інформації та методів її організації, готовності клієнта до співпраці.

Моніторинг та пошук

Вивчаємо ваш бізнес, знаходимо з командою рішення для ефективної організації даних, шукаємо інструменти.

Працівники, підрядники

Працюємо з персоналом та підрядниками, пишемо технічні завдання, контролюємо строки та результат.

Тестування

Тестуємо готові інструменти на реальних цифрах, обговорюємо результати, за необхідності корегуємо.

КОМАНДА ВПРОВАДЖЕННЯ

Kateryna

Катерина Чернега

Керівник департаменту інновацій та впроваджень

Має більше 10 кейсів впровадження комплексних бізнес рішень в т.ч. CRM, систем управлінського обліку та звітності, бухгалтерську освіту, завзятий характер і вміння доводити справу до кінця.

“Обожнюю свою роботу. Вона надає мені почуття довершеності життя, бо я знаю, що люди мене потребують. Я маю багато можливостей реалізувати свої таланти”
Dmytro

Дмитро Калінін

Керівник проєктів, експерт з автоматизації

Більше 10 років займається розробкою бізнес рішень за допомогою сучасних інструментів, останні 2 роки з яких із залученням штучного інтелекту. Більше 15 років керує бізнес-проєктами в різних галузях.

“Автоматизація даних — це не магія, а правильні формули у потрібних місцях. Технології повинні працювати тихо, непомітно і завжди на користь, а «Excel/Sheets/AI» — це моя мова, якою я розмовляю з даними”

ОСТАННІ КЕЙСИ

Швейне
виробництво

  • Підбір облікового інструменту для синхронізації з CRM системою клієнта (автоматична передача замовлень в облікову базу).
  • Налаштування облікового інструменту для можливості аналізувати та бачити фінансові результати по окремим проєктам клієнта.
  • Налаштування облікового інструменту для можливості обʼєднати інформацію по всім субʼєктам господарювання клієнта (5 обʼєктів).
  • Налаштування автоматичної передачі замовлень з CRM системи клієнта та приймання обліковою системою замовлень в необхідному вигляді.
  • Налаштування автоматичного проведення операцій реалізації по зміні статусу замовлення.
  • Налаштування автоматичного списання матеріалів у виробництво.
  • Автоматизація завантаження інших зовнішніх даних (банк, каса, інше).
  • Налаштування дашбордів та управлінської звітності для керівника та власників бізнесу.

Поліграфія
та друк

  • Підбір облікового інструменту для синхронізації з CRM системою клієнта.
  • Налаштування інструменту для аналізу фінансових результатів по окремим напрямкам діяльності.
  • Налаштування автоматичної передачі замовлень, а також переліку матеріалів до списання з CRM системи клієнта до облікової бази.
  • Автоматичне розділення замовлень, відповідно до напрямів діяльності з CRM системи.
  • Налаштування автоматичного проведення операцій реалізації по зміні статусу замовлення.
  • Налаштування автоматичного списання матеріалів.
  • Автоматизація завантаження інших зовнішніх даних (банк, каса, інше).
  • Налаштування дашбордів та управлінської звітності для власників бізнесу.
  • Налаштування передання статусів про оплату з облікової бази в CRM

Торгівля
з монтажем

  • Підбір та впровадження CRM системи, яка відповідає вимогам бізнесу, дозволяє необхідний рівень автоматизації та синхронізуються з іншими інструментами клієнта.
  • Підбір та впровадження систем для управлінського обліку, аналітики та звітності, враховуючи індивідуальні потреби бізнесу.
  • Налаштування обміну інформацією для відділів продажу та обліку (замовлення, оплати, продажі).
  • Автоматизація завантаження зовнішніх даних (банк, каса, інше).
  • Розробка персоніфікованих AI агентів для спрощення збору інформації.
  • Підбір та налагодження інструментів для менеджменту грошей.
  • Налаштування інструменту для здійснення ціноутворення.
  • Підбір та налагодження інших інструментів, враховуючи особливості клієнта (бізнес процеси, персонал, потреби в аналітиці, звітність).

Послуги
на абонементі

  • Підбір та налаштування CRM системи під щомісячний абонемент.
  • Підбір облікового інструменту для синхронізації з CRM системою клієнта.
  • Налаштування облікового інструменту для можливості аналізувати та бачити фінансові результати по окремим проєктам клієнта.
  • Налаштування автоматичного створення рахунків та актів виконаних робіт.
  • Налаштування бота в телеграм для нагадування про оплату.
  • Автоматизація завантаження інших зовнішніх даних (банк, каса, інше).
  • Створення інструменту для ціноутворення.
  • Створення інструменту контролінгу фактичних цін з урахуванням обʼєму наданих послуг.
  • Налаштування дашбордів та управлінської звітності для власника бізнесу.

ОРІЄНТОВНА ВАРТІСТЬ

Вартість послуг із впровадження управлінського обліку залежить від потреб вашого бізнесу. Орієнтовна ціна впровадження автоматизованого рішення: CRM + Управлінський облік + Звітність + Управління фінансами + Ціноутворення.

БАЗА

від

€5000

Впровадження комплексного рішення. Підготовка навчальних матеріалів для персоналу для використання ними впроваджених інструментів.

СТАНДАРТ

від

€6100

БАЗА + супровід нашими експертами першого місяця + навчання та контроль персоналу клієнта. Консультації та коригування функціоналу.

МАКСИМА

від

€6700

Стандарт + консультації та аналітика від супервайзера з фінансів та економіки щодо результатів діяльності вашого бізнесу за місяць. Інтерпретація даних та рекомендації.

ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ СУПЕРВАЙЗЕР

Супровід та консалтинг

Обговорення результатів діяльності бізнесу

Виконує аналіз показників діяльності бізнесу. Визначає їх вплив на ефективність бізнесу. Інтерпретує результати для власників бізнесу. Щомісячно проводить нараду з власниками для обговорення результатів та надання рекомендацій, щодо покращення результатів, або достовірності показників.

Експертиза з додаткових питань

Доцільність чи необхідність вкладення або кредитування. Оцінка планових результатів бізнесу за певних умов: масштабування, істотні зміни, інше. Розробка ефективних мотиваційних систем для персоналу, оцінка ЇХ результативності. Розрахунок вартості бізнесу.

СУПЕРВАЙЗЕР

Anastasiya

Анастасія Іващенко

Супервайзер з економіки та фінансів

Має більше 30 кейсів з організації фінансово-економічних процесів для бізнесів різних галузей, дипломи міжнародного зразка з фінансового напрямку. Як супервайзерка з фінансів та економіки надає постійний супровід та працює із 5-10 власниками в один період часу.

“Не уявляю собі бізнес без розуміння результату діяльності. Щодня я стикаюся з ситуаціями, коли власник не має уявлення про те що заробляє бізнес і орієнтується по грошах на рахунках.
Моя місія — виправити це!”

ВАРТІСТЬ

БАЗА

€350

Щомісячний аналіз результатів бізнесу супервайзером з фінансів та економіки та їх інтерпретація, обговорення із власниками на нараді.

СТАНДАРТ

€600

База + експертиза з додаткових питань: залучення коштів, системи мотивації, вартість бізнесу, ефект від масштабування та різних змін тощо (до 8 годин).

МАКСИМА

€850

Стандарт + експертиза з бізнес-процесів для підвищення ефективності роботи бізнесу: розподілення функціоналу, взаємозвʼязки тощо (до 8 годин).

ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ СУПРОВІД

НАШІ ЕКСПЕРТИ

01Адміністратор CRM системи

Для безперервного автоматизованого процесу починаючи від заявки клієнта закінчуючи звітами потрібно правильно фіксувати події в CRM системі.

02Експерт з управлінського обліку

Коли всі операції з різних джерел зʼявляються в обліку, потрібно їх доповнити аналітикою та перевірити. Проконтролювати щоб всі дані правильно перетворилися на звіти.

03Економіст з планування

Для коректного ціноутворення, потрібно брати фактичні дані та планувати націнку або ціну. Мета цього — лишатися в зоні прибутку та управляти ним.

04Казначей, фінансист

Необхідно робити план платежів згідно з планом надходження та витрат, створювати бюджет та виділяти гроші під певні статті.

ВІДГУКИ, ПАРНТНЕРИ, ПОКАЗНИКИ

ПАРТНЕРИ

Партнерство для нас — це зростати разом. Пишаємося тривалими та ефективними відносинами з нашими клієнтами. Наші спільні успіхи — це результат довіри та взаєморозуміння. Завдяки нашому підходу кожен клієнт отримуєперсоналізовані рішення, адаптовані під їхні потреби та амбіції.

Volo Global ROAR Solid School Krupkin studio Teploradist SMM STUDIO Automehanik United Filters Ohrana.ua Volo Global ROAR Solid School Krupkin studio Teploradist SMM STUDIO Automehanik United Filters Ohrana.ua Volo Global ROAR Solid School Krupkin studio Teploradist SMM STUDIO Automehanik United Filters Ohrana.ua

КЛІЄНТИ ПРО НАС

Кожен відгук клієнта підтверджує, що ми надаємо свої послуги якісно і на найвищому рівні.

01LLETSELL

02SMM Studio

03Volo Global

НАШІ ПОКАЗНИКИ

Для розуміння ефективності ми оцінюємо результат від нашої роботи. Завдяки впорядкуванню даних та ефективній аналітиці ми допомагали приймати рішення нашим клієнтам про інвестиційну та фінансову діяльність

Залучені кошти, млн.грн.

Кейси залучення коштів в млн.грн. по роках.

Зріст прибутку, млн.грн.

Зріст прибутку наших клієнтів у звʼязку із залученням коштів, млн.грн.